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发布日期:2024-08-10 06:48    点击次数:87

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作家:波比

剪辑:波比

大师好,这里是秋叶剪辑部,我是爱冲浪趁便学点 PPT 的波比~

上班摸鱼,发现打工东谈主公敌——Word 被吵上热搜了?!

原本,是网友在争论 doc 文档和 docx 文档有什么分别

这也算是个历史留传问题了,从十年前被问到当今。

简而言之,一个旧,一个新。

docx 无论是文献大小如故功能,王人不错完好替代 doc。

期间变了,PPT 东谈主的 DNA 也动了……

咱们在另存为 PPT的时期,会发现头昏脑胀的导出要道

看晕了,pptx,pps,pptm……这王人是个啥?哪些责任中会用到?

图片

待我逐一教师,看完本文,职场 PPT 万事通便是你!

ppt 和 pptx

最初,.ppt 是 PowerPoint 老版块的导出要道——没错,是老版块。

而 PowerPoint 2007 推出的.pptx 要道,才是当今最常用的 PPT 文献要道~

有些小伙伴的责任单元,用相比老旧的 2003 版块,就会导致打不开.pptx。

不外,新版块的 PowerPoint 不错兼容旧要道:

这俩有啥不同?和 doc 一样,最初.pptx功能更多。

比如切换动画,.pptx 的遴荐便是.ppt 的 2~3 倍

再便是,.pptx 占用的内存更小,运转也更畅达。

雷同的 PPT,导出成两个不同的要道,.pptx 更快捷工整

文献变小,传输的后果也会变高。

是以,PPT 加了个 X,意味着变强了! (还不错有 PPTplus、PPTpromax……)

除非公司的电脑还在用 2003 版块,不然认准.pptx 即可~

pps 和 ppsx

.pps 和.ppsx 是纯幻灯片要道,绽开文献就会坐窝放映,扫尾放映就会关闭文献。

当咱们有病笃的 PPT,牵记在传输中被不谨防剪辑,或是不想被他东谈主缓慢 Copy……就不错另存为.ppsx 要道。

虽然,因为.ppsx 弗成平直剪辑,是以并不适用于要随时改稿的 PPT。

(雇主,仍是保存为 PPS,改不昭着)

那么 PPS 要若何修改呢?很浅薄。

先绽开 Office,在【文献】-【绽开】里绽开 PPS 文献,便是不错剪辑的气象了,不会放映

至于.pps 和.ppsx 有啥死别?

和前文同理,.ppsx 的版块高于.pps,一般情况下用.ppsx 即可。

pptm

PPT 有个雄壮的功能【宏】,玩过的小伙伴一定不会生疏~

pptm 全称是「启用宏的 PowerPoint 演示文稿」,顾名想义,淌若开启了宏 (VBA) ,就需要另存为.pptm 要道。

宏有什么用呢?举个相比基础的栗子——

勾通发来 100 张图,需要你在 PPT 里逐页放图……

一张一张插入太 Low 了,淌若你会用宏,这种疏浚批量的责任,就不错交给宏来自动化!

在顶部菜单栏【文献】-左下角【选项】-【信任中心】中开启宏:

再在顶部菜单栏【视图】中找到【宏】,创建宏名,在弹出的窗口内复制这段代码(在意第 7 行需要输入图片的文献夹位置)

Sub AddImagesToSlides()\nDim ppApp As PowerPoint.Application\nSet ppApp = New PowerPoint.Application\nDim ppPres As PowerPoint.Presentation\nSet ppPres = ppApp.Presentations.Add\nDim folderPath As String\nfolderPath = \"C:\\wenjianjia\" '在意双引号内输入图片地点文献夹位置\nDim extensions() As Variant\nextensions = Array(\"jpg\", \"jpeg\", \"png\", \"gif\")\nDim i As Integer\nFor i = LBound(extensions) To UBound(extensions)\nDim fileName As String\nfileName = Dir(folderPath & \"\\*.\" & extensions(i))\nWhile fileName <> \"\"\nDim ppSlide As PowerPoint.Slide\nSet ppSlide = ppPres.Slides.Add(ppPres.Slides.Count + 1, ppLayoutBlank)\nppSlide.Shapes.AddPicture folderPath & \"\\\" & fileName, msoFalse, msoTrue, 0, 0\nfileName = Dir()\nWend\nNext i\nppApp.Visible = True\nEnd Sub

再绽开【宏】窗口,点击运转

每张像片王人被单独放在一页幻灯片上了~

PPT 启用「宏」之后,淌若你想不绝保存宏的成就,就得另存为.pptm 要道啦。

今天向大师科普了 PPT 文献要道的小学问,你记取了吗?

淌若你想学习更高等、好玩的 PPT 时间,普及我方的责任后果,大概开启副业接单收货——

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